Você sempre sonhou em ter o próprio negócio, colocar a sua ideia no mundo e conquistar a tão sonhada independência financeira? Eu estou aqui para te ajudar a abrir uma empresa de sucesso!
No texto de hoje, vou te ajudar a entender todas as etapas de abertura, toda a documentação e, mais importante, como realmente se preparar para dar o pontapé inicial no seu próprio negócio. Afinal, mais importante do que abrir a empresa, é garantir uma boa gestão, não é mesmo?
Passo a passo para abrir uma empresa
Faça seu planejamento
O primeiro passo para abrir a sua empresa é fazer o seu planejamento. Você precisa fazer com que a sua ideia tome forma e ganhe materialidade. Essa é a hora de descrever seus objetivos e todos os passos necessários para que esses objetivos sejam alcançados.
Depois de definir quais serão seus principais produtos ou serviços, você precisa entender quem são seus clientes em potencial, quais serão suas estratégias de vendas e dar início ao seu planejamento financeiro.
Comece fazendo um estudo de mercado, entenda quem é a sua concorrência e crie uma estratégia de diferenciação. Dê uma atenção especial à análise financeira. Ela deve conter seu investimento inicial e uma estimativa de tempo para retorno. Também são muito importantes estimativas em relação aos valores do capital de giro, estimativas de faturamento mensal, custos de matéria-prima e logística, seus custos e despesas.
Você pode organizar suas ideias a partir de um plano de negócios, utilizar o Business Model Canvas ou qualquer outra estrutura que te ajude a visualizar seus próximos passos.
Defina o tipo da sua empresa
No seu planejamento, você já deve ter pensado qual vai ser o seu tipo de negócio e seu ramo de atividade, certo? Agora é a hora de determinar seu formato jurídico, regime tributário e porte.
Você pode combinar entre essas três variantes para formar o tipo de empresa que mais faz sentido para a sua realidade. Aqui é preciso ter em mente que cada tipo de empresa atende a um perfil de empreendedor.
Aqui a nossa recomendação é pedir auxílio a um contador. Para abrir uma empresa, você não é obrigado a contratar um contador. No entanto, você vai precisar de um profissional devidamente registrado em um Conselho Regional de Contabilidade para acompanhar suas movimentações financeiras.
Por isso, recomendo que você já tenha um profissional desde o início. Trabalhar com um contador desde o processo de abertura da sua empresa vai te ajudar a tomar melhores decisões e evitar problemas futuros.
De qualquer maneira, aqui vou te explicar resumidamente o que significa cada uma dessas categorias:
Formato Jurídico
É a base de regras que definem a formação e a atuação de uma empresa. Os tipos mais comuns são:
Microempreendedor Individual (MEI): Tem faturamento anual de até R$ 81 mil. Pode contratat até um funcionário. Tem como obrigação o pagamento mensal de tributos através
Empresário Individual (EI): Aqui a pessoa física exerce atividade em seu próprio nome. Importante se atentar que, neste formato jurídico, os seus bens estarão ligados ao patrimônio da empresa. Dependendo do faturamento, a empresa pode se enquadrar como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP).
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): Aqui há a separação jurídica entre bens pessoais e o patrimônio da empresa. Para abrir uma empresa nesta categoria, é necessário possuir um capital social que corresponda a cem vezes o salário mínimo atual.
LTDA: É uma abreviação para Sociedade Limitada. Aqui há a exigência de pelo menos um sócio e sua principal característica é que a responsabilidade de cada sócio se limita ao valor da cota do capital social.
Regime tributário
Determina a tributação da empresa. As duas formas mais comuns de tributação são pelo Simples Nacional, que unifica diversas cotas em uma única guia (DAS), e o Lucro Presumido, contribuição que junta o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL).
Porte da Empresa
O porte da sua empresa vai ser definido a partir do faturamento. Existem duas categorias principais, a Microempresa (ME), com faturamento anual de até R$ 360 mil, e a Empresa de Pequeno Porte (EPP), com faturamento acima de R$ 360 mil e abaixo de R$ 4,8 milhões.
Junte todos os documentos necessários
Chegou a hora de juntar a documentação necessária! Aqui, não temos nenhum bicho de sete cabeças. Para a sede da empresa, você vai precisar apenas do comprovante de endereço (escritura ou contrato de aluguel no seu nome) e da cópia do último IPTU.
Além disso, cada sócio precisa entregar:
– RG e CPF ou CNH
– Comprovante de residência
– Número de entrega do último imposto de renda
– Para casados, certidão de casamento.
Além disso, você precisa entregar um documento que identifique o tipo de negócio da empresa e uma estimativa de faturamento para o primeiro ano.
Faça o contrato social e o registro na junta comercial
O contrato social é a etapa inicial para formalização da sua empresa. Nele, devem constar:
- Tipo da empresa (Nome, endereço e atividade)
- A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE)
- Descrição dos sócios
- Capital social (investimento inicial total e como cada sócio contribuirá com este investimento)
O próximo passo é o registro na junta comercial e o registro do CNPJ da sua empresa. Após o deferimento do processo, a liberação do CNPJ demora, em média, um dia.
Licença e inscrição nos órgãos de regulação estaduais ou municipais
De acordo com o tipo de empresa, é necessário realizar a inscrição no estado ou no município para obter a permissão de funcionamento. De modo geral, as empresas do ramo de comércio realizam inscrição estadual, pois recolhem o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Já as empresas do ramo de serviços, devem fazer a inscrição municipal para recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).
Como me preparar para abrir uma empresa de sucesso?
Você acabou de conferir o passo a passo para abrir a sua empresa, certo?
No entanto, eu acredito que o mais importante não é abrir uma empresa, mas como se preparar para que ela continue aberta. Ou seja, como se preparar para garantir a saúde financeira da sua empresa e obter sucesso.
No Brasil, nós temos taxas altíssimas de fechamento prematuro de negócios. Em pesquisa realizada em 2013, o Sebrae Nacional mostrou que 24,4% das empresas fecham com menos de dois anos de existência e quase 50% dos novos negócios fecham as portas antes dos quatro anos.
Mas por que isso acontece?
Principais erros ao abrir uma empresa
Abaixo eu vou te contar os principais erros que noto nos meus clientes:
Falta de planejamento
O mesmo estudo do Sebrae mostra que um dos maiores fatores para o fechamento prematuro das empresas no Brasil é a falta de planejamento. Por isso eu te digo: antes de abrir as portas, você precisa fazer um planejamento estratégico para o seu negócio. É preciso levantar informações sobre o mercado, sobre seus concorrentes, possíveis fornecedores, sobre seu público-alvo.
Não entender os desafios de empreender
Cada vez mais pessoas sonham em ter o próprio negócio, conquistar independência financeira e ser dono do próprio tempo. No entanto, muitas vezes os futuros empreendedores não levam em consideração os desafios de abrir uma empresa.
Antes de colocar a mão na massa, é preciso se perguntar se você está pronto para ter um empreendimento, se está disposto a enfrentar os desafios e a lidar com as frustrações que invariavelmente virão no processo.
Todas essas questões parecem assustadoras, e realmente são! Mas é preciso respondê-las com honestidade para saber se você realmente tem o perfil empreendedor e evitar frustrações futuras.
Dar um passo maior que as pernas
Como estamos lidando com o sonho da nossa vida, muitas vezes, acabamos nos precipitando e deixando algumas precauções de lado. Neste sentido, um dos maiores erros que encontro é o de pessoas que investem tudo o que têm para abrir uma empresa.
Não faça isso!
É preciso, sim, começar com boa qualidade, com uma boa estrutura e com um capital de giro adequado. Mas nunca comece investindo tudo o que você tem. É possível que, no início, você não tenha o retorno esperado e precise investir mais um pouco para não fechar as portas. Por isso, é preciso sempre ter uma reserva de segurança para possíveis imprevistos.
Empreender com Paixão
Chegamos ao final do nosso texto e espero que eu tenha te ajudado a entender melhor o passo a passo para abrir uma empresa. Mas essa nossa conversa está apenas começando!
No próximo texto, vamos conversar um pouco mais sobre o processo de dar o pontapé inicial no próprio negócio. Vou te mostrar que uma gestão de sucesso começa ainda no papel. Ficou curioso?
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